Hoe zit het precies? | Verslaglegging peer review & subsidievereisten Onderwijsregio’s

Hoe is de verslaglegging van de ontwikkelingsgerichte peer review gerelateerd aan de subsidievereisten van de Regeling? Waar dient het verslag van de peer review (2023-2025 én die daarna in 2026-2029) een plek te krijgen, en wanneer moet het formeel ingediend worden? Onderstaand vind je antwoorden op deze vragen, met dank aan de verstrekte informatie door OCW en de RE.

Twee definities van ontwikkelingsgerichte peer review in de regeling

Allereerst: belangrijk is om scherp te hebben dat er twee verschillende definities zijn van het begrip ‘ontwikkelingsgerichte peer review’. En aan deze verschillende definities zijn ook verschillende verplichtingen gekoppeld. De definities zijn opgenomen in artikel 1 van de regeling van de ontwikkelingsgerichte peer review:
A. Ontwikkelingsgerichte peer review georganiseerd door opleidingsschool (paragraaf 2) gericht op kwaliteitsontwikkeling en kwaliteitsborging met gebruikmaking van het Kwaliteitskader Samen Opleiden en Inductie (2021) dat op de website van het Platform Samen Opleiden is gepubliceerd; of
B. Ontwikkelingsgerichte peer review georganiseerd door de partijen van een Onderwijsregio (paragraaf 3) gericht op kwaliteitsontwikkeling en kwaliteitsborging van het samen opleiden en begeleiden van studenten en zij-instromers conform het Kwaliteitskader Samen Opleiden in de Onderwijsregio (2025) dat op de website van DUS-I is gepubliceerd;

A. Ontwikkelingsgerichte peer review georganiseerd door opleidingsschool

• De ontwikkelingsgerichte peer reviews zijn tot op heden georganiseerd door de opleidingsscholen. De definitie heeft hierop ook betrekking en verwijst ook naar het oude kwaliteitskader (2021).
• In art. 6 lid 5h van de regeling staat dat je bij subsidieaanvraag onderwijsregio (die in oktober 2024 is gedaan) het rapport meestuurt van ontwikkelingsgerichte peer review die in schooljaar 2023-2024 heeft plaatsgevonden. Veel opleidingsscholen hebben dus als het goed is al bij de subsidieaanvraag door de onderwijsregio in 2024 de rapporten van reviews uitgevoerd in 2023 en eerste helft 2024 laten meesturen (of hadden dat moeten doen).
• In de toelichting bij de regeling 2025 staat: “In artikel 6, vijfde lid, onderdeel h, is opgenomen dat indien in schooljaar 2023-2024 de ontwikkelingsgerichte peer review heeft plaatsgevonden, het rapport van de ontwikkelingsgerichte peer review van de betreffende opleidingsscholen moet worden bijgesloten. Indien de ontwikkelingsgerichte peer review in schooljaar 2024-2025 plaatsvindt, hoeft het rapport – als onderdeel van de verplichtingen rondom de aanvraag – niet na te worden gestuurd.
• In art. 8 (Plan van aanpak onderwijsregio ) lid 1d van de regeling staat dat je in het plan van aanpak (ingediend in oktober 2024) als onderwijsregio ingaat op de organisatie van ontwikkelingsgerichte peer review in 2025 (indien die in dat jaar plaats zal vinden). Ook is in dit artikellid opgenomen dat “Het rapport van de ontwikkelingsgerichte peer review wordt opgenomen in de rapportage, bedoeld in artikel 9, vijfde lid”. Met de rapportage wordt hier bedoeld de rapportage met terugblik op activiteiten in 2025 (de februari-rapportage) die de onderwijsregio uiterlijk op 14 februari 2026 bij DUS-i moet indienen.

Samenvatting verplichtingen peer review opleidingsschool (2023–2025)

• De verslagen van uitgevoerde peer reviews in 2023-2024 hadden reeds bij aanvraag door Onderwijsregio in oktober 2024 meegestuurd moeten zijn. Of deze hadden in kalenderjaar 2024 nog nagezonden moeten worden aan DUS-i.
• Indien er een peer review heeft plaatsgevonden in schooljaar 2024-2025 hoeft een verslag niet te worden nagezonden als onderdeel van de verplichtingen volgend uit de aanvraag.
• Het is verplicht om als penvoerder van de Onderwijsregio de verslagen van de peer reviews die in kalenderjaar 2025 hebben plaatsgevonden toe te voegen aan de rapportage (februari-rapportage) die uiterlijk 14 februari 2026 bij DUS-i moet worden ingediend. Deze februari-rapportage en daarmee ook de rapporten van de peer review worden uiteindelijk door DUS-i openbaar gemaakt.
• Er wordt niet van Onderwijsregio’s verwacht dat zij in de jaarlijkse februari-rapportages (in februari 2027 e.v.) ingaan op ‘oude’ ontwikkelingsgerichte peer reviews die nog zijn uitgevoerd door de partnerschappen.

B. Ontwikkelingsgerichte peer review georganiseerd door Onderwijsregio

• Deze definitie gaat dus over de ontwikkelingsgerichte peer review die wordt georganiseerd door de Onderwijsregio. Hierbij wordt ook verwezen naar het nieuwe kwaliteitskader Samen Opleiden in de Onderwijsregio (2025).
• In de periode 2026-2029 moeten alle Onderwijsregio’s een ontwikkelingsgerichte peer review uitvoeren (uiterlijk eind 2029). Ongeacht of er een opleidingsschool (of meerdere opleidingsscholen) binnen de Onderwijsregio in 2025 ook een ontwikkelingsgerichte peer review heeft georganiseerd.
• E.e.a. is uitgewerkt in artikel 19 lid 2e van de regeling. Hieruit is ook af te leiden dat de Onderwijsregio het rapport van de uitgevoerde ontwikkelingsgerichte peer review meestuurt in de ‘februari rapportage’ (uiterlijk 15 februari 2030).
• Deze ‘februari-rapportages’ – en daarmee dus ook de verslagen van de ontwikkelingsgerichte peer reviews van de Onderwijsregio – worden openbaar gemaakt (zie art. 22 lid 7 regeling).

Samenvatting verplichtingen peer review Onderwijsregio (2026–2029)

• De Onderwijsregio moet zich in de ‘februari-rapportage’ verantwoorden over de uitvoering van de ontwikkelingsgerichte peer review uitgevoerd door de Onderwijsregio.
• In deze rapportage past dus geen verantwoording over peer reviews uitgevoerd door de “oude” partnerschappen.
• De ‘februari- rapportage’ van de Onderwijsregio, en daarmee ook het verslag van de ontwikkelingsgerichte peer review door de Onderwijsregio, wordt wel openbaar gemaakt.