Praktijkvoorbeeld | De rol van de schoolleider in Samen Opleiden

Samen Opleiden vraagt om samenwerking en duidelijke rollen binnen de school. Op vier vo-scholen van LVO in Parkstad Limburg – Broeklandcollege, ISK Emma, Emmacollege en Techniekcollege Parkstad Limburg- werken schoolleider Tim Vleugels en schoolopleiders Christel Steinbusch en Ouafâ Mhaoui intensief samen aan een krachtige leeromgeving voor studenten, collega’s en de school als geheel. Als de schoolleider en de schoolopleider elkaar weten te vinden in visie, vertrouwen en dagelijks handelen, zo laat dit voorbeeld zien, ontstaat er een krachtige leeromgeving, voor studenten, voor collega’s en voor de school als geheel.

Samen Opleiden staat of valt met samenwerking. Binnen het dossier Rollen in Samen Opleiden besteden we daarom expliciet aandacht aan de rol van de schoolleider, die een cruciale bijdrage levert aan krachtige leerwerkplekken en duurzame samenwerking binnen het partnerschap. De schoolleider bepaalt niet alleen de koers en de randvoorwaarden, maar zet Samen Opleiden ook in als strategisch antwoord op het lerarentekort en in het kader van duurzame personeelsopbouw en kwaliteitsontwikkeling. Door het belang van Samen Opleiden te onderstrepen, ruimte te creëren en eigenaarschap te beleggen, zorgt de schoolleider ervoor dat Samen Opleiden niet wordt ervaren als ‘extra taak’, maar als integraal onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. Maar een schoolleider kan dat niet alleen. Daarvoor is een goede samenwerking nodig met de schoolopleider.

Rollen en verantwoordelijkheden

De samenwerking kenmerkt zich door een duidelijke rolverdeling én een sterke wederzijdse afhankelijkheid tussen de schoolleider en de schoolopleider. Tim Vleugels ziet zichzelf als een schoolleider die richting geeft, faciliteert en het belang van Samen Opleiden voortdurend zichtbaar maakt. Hij vindt zijn rol daarin bescheiden en zegt ‘af en toe het licht erop te zetten’, maar juist dat licht blijkt essentieel. Door binnen de organisatie, bijvoorbeeld in het schoolleidersoverleg en in gesprek met teamleiders, expliciet te benoemen dat Samen Opleiden prioriteit heeft, legitimeert hij het werk van de schoolopleiders en positioneert hij hen in de school.

Christel Steinbusch en Ouafâ Mhaoui dragen de inhoudelijke en uitvoerende verantwoordelijkheid voor het Samen Opleiden. Zij organiseren het werkplekleren, begeleiden werkplekbegeleiders en studenten en onderhouden de verbinding met lerarenopleidingen. Zij signaleren wat er goed gaat en waar het schuurt, bijvoorbeeld als begeleiding van studenten of startende docenten onder druk komt te staan. Op basis van hun expertise zijn zij scherp op de kwaliteit van de begeleiding en dankzij de goede werkverhouding met Tim, hebben zij het lef om knelpunten te benoemen.

Deze samenwerking blijkt krachtig: de schoolopleiders hebben eigenaarschap en krijgen ruimte om hun werk te doen; de schoolleider biedt rugdekking, stelt kaders en zorgt ervoor dat signalen daadwerkelijk leiden tot actie.

Door binnen de organisatie expliciet te benoemen dat Samen Opleiden prioriteit heeft, legitimeert de schoolleider het werk van de schoolopleiders en positioneert hij hen in de school.”

Afstemming

De onderwerpen waarover schoolleiding en schoolopleiders afstemmen zijn breed en betreffen zowel het beleid als de praktijk. Het gaat onder meer om:

  • de visie op Samen Opleiden;
  • de strategische keuze om zoveel mogelijk studenten in huis te halen, met name voor de tekortvakken;
  • de positionering van schoolopleiders in de organisatie en hun adviserende rol richting directie en teamleiders;
  • de kwaliteit van de begeleiding van studenten, zij-instromers en startende docenten;
  • randvoorwaarden zoals tijd, geld en professionalisering van werkplekbegeleiders;
  • concrete casuïstiek, bijvoorbeeld wanneer een student of startende docent veel verantwoordelijkheid krijgt of extra ondersteuning nodig heeft.

De afstemming vindt zowel plaats in geplande overleggen, als informeel. Binnenlopen bij elkaar, snel schakelen via mail of telefoon en elkaar ‘een heads-up’ geven voor andere gesprekstafels, zijn vanzelfsprekend. De goede afstemming voorkomt dat processen stagneren en zorgt ervoor dat er besluiten worden genomen als dat nodig is.

Vertrouwen en gelijkwaardigheid

Alle betrokkenen ervaren de samenwerking als open en gelijkwaardig. Christel en Ouafâ voelen zich serieus genomen en gesteund. Zij benadrukken dat dat niet vanzelfsprekend is. Beiden hebben ervaringen met schoolleiders die minder waarde hechtten aan Samen Opleiden, waardoor steun ontbrak en zij hun werk minder goed konden doen.

Voor Tim Vleugels is vertrouwen een kernbegrip. Vertrouwen betekent loslaten, maar wel  aanwezig zijn. Hij bemoeit zich niet met details, omdat hij weet dat Christel en Ouafâ  hun werk professioneel en doordacht uitvoeren. Hij verwacht dat de schoolopleiders hem gevraagd en ongevraagd adviseren wanneer afspraken onder druk staan. Die wederkerigheid maakt het mogelijk om samen de goed keuzes te maken.

Het vertrouwen dat we krijgen maakt dat we ons werk goed kunnen doen. We hebben eigenaarschap, maar weten ook dat we altijd kunnen terugvallen op de schoolleiding.”

Voorwaarden voor goede samenwerking

Uit dit praktijkvoorbeeld komt een aantal voorwaarden voor een goede samenwerking naar voren:

  • Situationeel leiderschap en visie
    De schoolleider beoordeelt wat de situatie, bijvoorbeeld personeelstekorten, vereist en benadert dit vanuit een heldere visie. Samen Opleiden is geen vrijblijvende activiteit, maar een strategische keuze, ook als dat geld kost.
  • Heldere positionering
    De rol van schoolopleider in het Samen Opleiden is duidelijk belegd, met een stevige adviserende rol. Schoolopleiders zijn geen onderdeel van het management, maar hun expertise weegt zwaar in de besluitvorming over Samen Opleiden.
  • Vertrouwen en eigenaarschap
    De schoolleider geeft de schoolopleiders ruimte en vertrouwt op hun professionaliteit. De schoolopleiders krijgen en nemen eigenaarschap en voelen zich verantwoordelijk voor de kwaliteit en de continuïteit van het Samen Opleiden.
  • Laagdrempelig contact en snelle afstemming
    Het contact tussen schoolleider en schoolopleiders is formeel waar nodig en informeel waar mogelijk. Dankzij korte lijnen blijven processen in beweging.
  • Faciliteren en investeren
    Professionalisering van werkplekbegeleiders, tijd voor begeleiding en financiële ruimte zijn voorwaarden om Samen Opleiden duurzaam vorm te geven.

Cultuur, aantrekkingskracht en continuïteit

Het effect van de goede samenwerking tussen de schoolleider en de schoolopleiders is zichtbaar op meerdere niveaus. Allereerst in het aantal studenten, dat groeide van enkelen per jaar naar 46. Zij volgen verschillende opleidingen en leerwegen. Daarnaast is er sprake van een duidelijke kwaliteitsverbetering van begeleiding en professionalisering, onder andere door trainingen ‘praktijkgericht coachen’.

Minstens zo belangrijk is het culturele effect van de samenwerking. Studenten voelen zich gezien en gewaardeerd, worden benaderd als collega’s en als volwaardige leden van de schoolgemeenschap. Dat vertaalt zich in positieve verhalen, een groeiende aantrekkingskracht als opleidingsschool en studenten die terugkeren als docent.

Voor de organisatie betekent Samen Opleiden meer dan alleen instroom van nieuwe collega’s. Samen Opleiden is onderdeel geworden van de identiteit van de school: leren hoort erbij, voor iedereen. Daarmee draagt de samenwerking tussen schoolleider en schoolopleiders bij aan duurzame personeelsopbouw, professionele ontwikkeling en aan een schoolcultuur waarin mensen willen blijven en willen groeien.

Meer over de rol van schoolleiders

Meer weten over de rol van schoolleiders binnen Samen Opleiden & Professionaliseren? In het dossier Rollen in Samen Opleiden vind je meer materialen, praktijkvoorbeelden en hulpmiddelen, zoals de dialoogkaart voor schoolleiders.

Gerelateerde berichten